Polityka prywatności PMScope

Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane są przetwarzane w związku z korzystaniem z aplikacji i strony PMScope (dalej: „Aplikacja”), w jakim celu i na jakich zasadach, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Kto odpowiada za dane

Twórcą i operatorem Aplikacji jest Dawid Cieślicki (dalej: „Operator”), kontakt: pmscopeapp@gmail.com.

PMScope jest narzędziem przeznaczonym dla firm i zespołów (dalej: „Organizacja”) do zarządzania projektami. W zależności od rodzaju danych, role wyglądają następująco:

Dane konta (adres e-mail, nazwa wyświetlana, zdjęcie profilowe, dane logowania) — administratorem jest Operator, w zakresie niezbędnym do działania i zabezpieczenia Aplikacji.
Dane wprowadzane w ramach Organizacji (treść tematów, wpisów dziennika, zdjęcia, pliki, dane kalendarza, dane innych członków zespołu, komentarze) — administratorem tych danych jest dana Organizacja (firma korzystająca z Aplikacji), która decyduje o tym, jakie dane i w jakim celu wprowadza. Operator działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający, zapewniając infrastrukturę techniczną do przechowywania i przetwarzania tych danych na zlecenie Organizacji. Osoba, której dane dotyczą (np. pracownik wprowadzony do projektu przez swojego pracodawcę), powinna w pierwszej kolejności kontaktować się ze swoją Organizacją w sprawach dotyczących tych danych.

2. Jakie dane są przetwarzane

Kategoria	Przykłady
Dane konta	adres e-mail, nazwa wyświetlana, zdjęcie profilowe, identyfikator logowania Google (jeśli używane)
Dane Organizacji	nazwa firmy, logo, lista członków i ich role
Treść projektowa	nazwy i opisy projektów/tematów, statusy, priorytety, przypisania, wpisy dziennika, komentarze, @wzmianki, terminy i wpisy kalendarza (obecność, deadline'y)
Pliki i zdjęcia	zdjęcia i dokumenty dodawane do tematów, wpisów i zadań
Dane techniczne i diagnostyczne	tokeny powiadomień push, logi błędów i awarii aplikacji, podstawowe informacje o urządzeniu i wersji aplikacji
Dane strony internetowej	ustawienie motywu (jasny/ciemny) i wybranego języka zapisywane lokalnie w przeglądarce (localStorage)

Aplikacja nie zbiera danych lokalizacji GPS, danych płatniczych (brak funkcji płatności) ani danych biometrycznych na serwerze — ewentualna blokada biometryczna aplikacji (odcisk palca/Face ID) jest weryfikowana lokalnie na urządzeniu przez system operacyjny i nie jest przesyłana do Operatora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie i utrzymanie działania Aplikacji, w tym logowanie, synchronizacja danych i powiadomienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o korzystanie z Aplikacji) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania usługi).
Bezpieczeństwo, wykrywanie błędów i nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Operatora).
Komunikacja w odpowiedzi na zapytania kierowane na adres kontaktowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przetwarzanie treści projektowych wprowadzanych przez Organizację — na podstawie i w celach określonych przez tę Organizację (patrz pkt 1).

4. Podmioty, którym powierzane jest przetwarzanie danych

Do działania Aplikacji wykorzystywane są usługi zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w imieniu Operatora na podstawie odpowiednich umów. Szczegóły ich własnych praktyk przetwarzania danych znajdują się w ich politykach prywatności:

Google Firebase / Google Cloud (Google LLC) — uwierzytelnianie, baza danych, przechowywanie plików, funkcje serwerowe, hosting strony i aplikacji. Polityka prywatności Google
Google Sign-In — opcjonalne logowanie kontem Google.
Sentry (Functional Software, Inc.) — monitorowanie błędów i awarii aplikacji. Polityka prywatności Sentry
Expo / EAS (650 Industries, Inc.) — dostarczanie aktualizacji aplikacji i przekazywanie powiadomień push na niektórych urządzeniach. Polityka prywatności Expo

Dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w ramach infrastruktury Google). W takich przypadkach dostawcy stosują mechanizmy zgodności uznane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne). Operator nie ma wpływu na szczegółową konfigurację bezpieczeństwa tych dostawców i w tym zakresie odsyła do ich własnych polityk prywatności.

5. Okres przechowywania danych

Dane konta i dane Organizacji przechowywane są przez czas korzystania z Aplikacji. Po usunięciu konta lub Organizacji dane są usuwane lub anonimizowane w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem kopii zapasowych, które są usuwane cyklicznie zgodnie z praktykami dostawcy infrastruktury. Logi diagnostyczne (Sentry) są przechowywane zgodnie z domyślnymi okresami retencji tego dostawcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie danych, dla których administratorem jest Operator, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). W celu realizacji tych praw należy skontaktować się pod adresem pmscopeapp@gmail.com.

W zakresie danych wprowadzonych przez Organizację (patrz pkt 1) prawa te realizowane są w pierwszej kolejności przez kontakt z tą Organizacją.

7. Bezpieczeństwo danych

Operator stosuje rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych, w tym reguły dostępu ograniczające odczyt i zapis danych wyłącznie do aktywnych członków danej Organizacji. Z uwagi na charakter transmisji danych przez Internet, Operator nie jest w stanie zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa przesyłanych danych i nie odpowiada za zdarzenia pozostające poza jego kontrolą, w tym za działania dostawców zewnętrznych wskazanych w pkt 4, awarie łączności czy nieuprawniony dostęp wynikający z utraty lub udostępnienia danych logowania przez użytkownika.

8. Dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia i nie jest kierowana do dzieci. Operator nie weryfikuje wieku użytkowników. W przypadku ustalenia, że dane dziecka zostały przetworzone bez odpowiedniej podstawy prawnej, dane te zostaną usunięte niezwłocznie po zgłoszeniu na adres kontaktowy.

9. Zmiany polityki

Operator może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w związku z rozwojem Aplikacji lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Dalsze korzystanie z Aplikacji po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

10. Prawo właściwe

Niniejsza polityka podlega prawu polskiemu.

Pytania dotyczące niniejszej polityki można kierować na adres pmscopeapp@gmail.com.